Separar nombres y apellidos en excel, es lo que voy a enseñarte en esta publicación. También aprenderás cómo utilizar la función concatenar en excel, cómo cambiar a mayúsculas toda una lista de nombres y cómo regresar a minúsculas de la forma correcta.
Separar nombres y apellidos en excel de manera rápida
Antes de ver como separar texto en excel, primero quiero definir qué es una función de Excel. Una función de Excel es una fórmula matemática predefinida que realiza cálculos automáticos utilizando valores específicos y en un orden particular. … Estas funciones obedecen a una sintaxis concreta, de manera que se debe seguir un orden si se quiere obtener el resultado correcto.
Las funciones que verás en el siguiente video son las siguientes:
Como separar y unir celdas en Excel. Como cambiar texto a mayúsculas y minúsculas.
- Separar nombres y apellidos con la función Texto en columnas
Para separar nombres y apellidos simples en excel, debes hacer lo siguiente:
a. Seleccionar toda la lista
b. Seleccionar la pestaña Datos
c. Seleccionar el botón de Texto en columnas
d. Marcar delimitados > siguiente
e. Marcar Tabulación y Espacio > siguiente
f. Marcar General y selecionar Destino > Finalizar
Estos pasos los puedes ver en el video 😉 - Separar nombres y apellidos con la función Relleno rápido
Otro método para separar nombres y apellidos simples en excel es con relleno rápido y estos son los pasos:
a. En una nueva columna poner el primer nombre tal cuál mayusculas y minúsculas
b. Seleccionar la pestaña Inicio
c. Seleccionar el botón Rellenar
d. Seleccionar la función Relleno rápido
e. Repetir en columnas independientes para cada apellido
Ver pasos en el video 👨🏻💻 - Función Concatenar
Para unir celdas puedes utilizar la función CONCATENAR. Para esta función solo debes escribir =CONCATENAR, abrir paréntesis, seleccionar las celdas que queremos unir y especificar el espacio entre el nombre y apellidos. Así queda la fórmula que se observa en el video:
=CONCATENAR(C13,” “,D13,” “,E13) - Operador &
Otro método para unir celdas es con el operador &, conocido como et en español y ampersand en inglés, o también como “y comercial“. Para esta solo debes ir eligiendo las celdas que quieres unir y agregando el operador & como si fuera el símbolo de sumar. No olvides especificar los espacios entre comillas. Así queda la fórmula que se observa en el video:
=C13&” “&D13&” “&E13 - Cambiar Texto a Mayúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas en excel, vamos a utilizar la función MAYUSC. Debes abrir fórmula con el signo de igual y buscar la función, abrir paréntesis y seleccionar la celda que vamos a cambiar a mayúsculas. Así queda la fórmula que se observa en el video:
=MAYUSC(B13) - Cambiar Texto a Minúsculas
Para cambiar un texto a minúsculas en excel, vamos a utilizar la función MINUSC. Debes abrir fórmula con el signo de igual y buscar la función, abrir paréntesis y seleccionar la celda que vamos a cambiar a minúsculas. Así queda la fórmula que se observa en el video:
=MINUSC(I13)
El inconveniente con está función es que no te respeta las mayúsculas iniciales en nombres propios de una lista. En estos casos es recomendable utilizar la función NOMPROPIO. Así queda la fórmula que se observa en el video:
=NOMPROPIO(I13)
Este código es para crear el macro para CONCATENAR. Solo crea un Módulo como en el video y pega el código:
Sub Concatena_Celdas() Celda = "" For Each Valor In Selection Celda = Celda & " " & Valor.Value Next Valor ActiveCell.Value = Celda End Sub
Este código es para crear la función ApellidosCompuestos. Solo crea un Módulo como en el video y pega el código:
Function ApellidosCompuestos(TextoOriginal As String) As String Dim Apellido, NuevoApellido As String Dim i As Integer Apellido = Split(Trim(TextoOriginal)) For i = 0 To UBound(Apellido) Select Case LCase(Apellido(i)) Case "de", "del", "de la", "de los", "de las", "la", "las", "los", "y", "san", "-", "von", "da" NuevoApellido = NuevoApellido & Apellido(i) & " " Case Else NuevoApellido = NuevoApellido & Apellido(i) & "," End Select Next If Right(NuevoApellido, 1) = "," Then NuevoApellido = Left(NuevoApellido, Len(NuevoApellido) - 1) End If ApellidosCompuestos = NuevoApellido End Function
Aquí dejo el video para que veas como aplicar cada punto descrito en esta publicación.
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